Rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä
Kalmar Oyj
Kalmar Head Office
Street address: Itämerenkatu 25, FI-00180, Helsinki, Finland
eMail: kalmar.communications@kalmarglobal.com
2. Rekisteriasioista vastaava tai yhteyshenkilö
Kalmar Marketing and Communications
Maija Eklöf
Puh. 020 777 4000
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käyttäjien henkilötietoja käsitellään seuraavissa tarkoituksissa:
i) www.kalmarglobal.com-sivuston palveluiden sekä niihin liittyvien asiakkaille tarkoitettujen tuotteiden kehittäminen ja hallinta;
ii) asiakassuhteen kehittäminen ja hallinta;
iii) suoramarkkinointi ja tietolouhinta sekä niihin liittyvät toimet, kuten asiakastietojen profilointi edellä mainittuihin tarkoituksiin Kalmarin, sen kumppaneiden ja tytäryhtiöiden tarpeisiin;
v) Kalmarin rekrytointiin liittyvien toimien hallintaan sekä organisaation maailmanlaajuisiin suunnittelutarkoituksiin työnhakijoiden tietoihin liittyen.
4. Henkilörekisterin sisältämät tiedot
Kalmar voi tallentaa henkilörekisteriin Sivuston käyttäjien nimenomaisesti ilmoittamia tietoja, kuten nimiä, henkilötunnuksia, vuosikokouksen osallistujien osakkeenomistustietoja, asiakkaiden väestötieteellisiä tietoja, tilaustietoja ja asiakkaiden pyyntöjä. Sivuston käyttäjät ovat pääasiassa Kalmarin asiakkaita ja työnhakijoita.
5. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja voidaan siirtää tahoille, jotka kuuluvat Kalmariin, sen kumppaneihin, tytäryhtiöihin ja alihankkijoihin kohdassa 3 lueteltuihin tarkoituksiin tai asiakkaiden pyyntöjen toteuttamiseen. Kyseisiin siirtoihin voi sisältyä siirtoja Euroopan talousalueen tai sen maan ulkopuolelle, jossa ilmoitit Kalmarille henkilötietosi.
6. Henkilörekisterin suojaamisen periaatteet
Henkilörekisteri on suojattu salasanoilla ja Kalmar-konsernin, sen kumppaneiden, tytäryhtiöiden ja alihankkijoiden tietojärjestelmiin liittyvillä tietosuojamenetelmillä, kuten palomuureilla. Henkilötunnuksia käsiteltäessä yhteys käyttäjän selaimen ja palvelimen välillä on salattu SSL-tekniikalla. Ainoastaan ennalta nimetyillä Kalmarin, sen kumppaneiden, tytäryhtiöiden ja alihankkijoiden työntekijöillä on pääsy henkilörekisterin sisältämiin henkilötietoihin.