Palkitseminen

Päätöksentekojärjestys

Kalmarilla palkitsemista hallinnoidaan selkeästi määriteltyjen prosessien kautta, ja siihen osallistuu varsinainen yhtiökokous, osakkeenomistajien nimitystoimikunta, hallitus ja hallituksen henkilöstö- ja palkitsemisvaliokunta. Varsinainen yhtiökokous päättää vuosittain hallituksen jäsenten palkkioista osakkeenomistajien nimitystoimikunnan tekemän ehdotuksen perusteella.

Henkilöstö- ja palkitsemisvaliokunta vastaa ehdotuksen tekemisestä hallitukselle toimitusjohtajan palvelusuhteen ehdoista, ja valmistelee tarpeen mukaan myös muun ylimmän johdon palkitsemisasiat ennen hallituksen käsittelyä. Valiokunta valmistelee Kalmarin toimielinten palkitsemispolitiikan ja palkitsemisraportin. Lisäksi henkilöstö- ja palkitsemisvaliokunta valmistelee Kalmarin palkitsemisstrategian ja -järjestelmät sekä seuraa niiden toteutumia ja toimivuutta.

Palkitsemispolitiikka

Kalmarin palkitsemispolitiikassa esitetään yhtiön toimielinten, eli hallituksen ja toimitusjohtajan palkitsemisen puitteet. Palkitsemispolitiikkaa sovelletaan myös toimitusjohtajan sijaiseen, mikäli sellainen nimitetään.

Suomessa täytäntöön pantavan, muutetun eurooppalaisen osakkeenomistajien oikeudet -direktiivin mukaisesti Kalmarin palkitsemispolitiikka on esitetty ja hyväksytty Cargotecin varsinaisessa yhtiökokouksessa 30.5.2024. Yhtiökokouksen päätös on neuvoa-antava, mutta kaiken palkitsemisen tulee olla linjassa osakkeenomistajille esitetyn palkitsemispolitiikan kanssa. Palkitsemispolitiikan on tarkoitus olla voimassa neljä vuotta vuoden 2028 varsinaiseen yhtiökokoukseen asti.

Hallituksen palkkiot

Cargotecin varsinainen yhtiökokous 30.5.2024 päätti Kalmarin hallituksen jäsenten vuosipalkkiot seuraavasti:

• hallituksen puheenjohtajalle 160 000 euroa,
• hallituksen varapuheenjohtajalle 95 000 euroa,
• hallituksen jäsenille kullekin 80 000 euroa,

• tarkastus- ja riskienhallintavaliokunnan puheenjohtajalle 20 000 euroa,
• tarkastus- ja riskienhallintavaliokunnan jäsenille kullekin 10 000 euroa,
• hallituksen mahdollisten muiden valiokuntien puheenjohtajille hallituksen erillisen päätöksen mukaisesti enintään 15 000 euroa
• hallituksen muiden valiokuntien jäsenille kullekin 5 000 euroa.

Noin 50 prosenttia vuosipalkkiosta suoritetaan Kalmar Oyj:n B-sarjan osakkeina ja loput rahana. Kalmar vastaa palkkioina maksettavista osakkeista suoritettavasta varainsiirtoverosta. Lisäksi hallituksen jäsenille maksetaan kokouspalkkiota 3 000 euroa/kokous jäsenen asuinmaan kanssa eri mantereella pidetystä kokouksesta sekä 1 500 euroa/kokous hallituksen ja valiokuntien sovittuun kokousaikatauluun lukeutumattomasta ylimääräisestä kokouksesta. Hallituksen jäsenten matkakulut ja muut välittömästi hallitus- ja valiokuntatyöskentelyyn liittyvät kulut korvataan yhtiön käytännön mukaisesti.

Johtoryhmän jäsenten ja toimitusjohtajan palkitseminen

Kalmar noudattaa kokonaispalkitsemiseen perustuvaa lähestymistapaa, jossa kaikki palkitsemisen elementit otetaan huomioon palkitsemista määritettäessä ja tarkistettaessa. Toimitusjohtajan ja toimitusjohtajan sijaisen (jos nimitetty) palkitseminen voi koostua kiinteästä palkasta, eläkkeestä ja muista etuuksista sekä muuttuvasta palkanosasta. Muuttuva palkanosa sisältää sekä lyhyen että pitkän aikavälin kannustinjärjestelmät.

Sami Niirasen toimitusjohtajasopimuksen mukaan Niirasen palkka koostuu peruspalkasta joka on tällä hetkellä 550 000 euroa vuodessa. Niiranen on myös oikeutettu tavanomaisiin luontoisetuihin, sekä yhtiön lyhyen- että pitkän aikavälin kannustinjärjestelmiin. 

Lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmän ansaintamahdollisuus toimitusjohtajalle on tavoitetasolla 65%  ja maksimitasolla 130% vuosittaisesta peruspalkasta. Vuonna 2024  lyhyen aikavälin  kannustinjärjestelmä  perustuu yhtiön vertailukelpoiseen liikevoittoon ja operatiiviseen kassavirtaan (70% painoarvo) sekä strategisiin henkilökohtaisiin tavoitteisiin (30% painoarvo). 

Pitkän aikavälin  kannustinjärjestelmän ansaintamahdollisuus toimitusjohtajalle on tavoitetasolla 115% vuosittaisesta peruspalkasta ja maksimitasolla 230% vuosittaisesta peruspalkasta kunkin ohjelman alkuhetkellä. Toimitusjohtaja Sami Niiranen osallistuu tällä hetkellä kahteen tulosperusteiseen osakepalkkio-ohjelmaan (PSP). Niiraselle on PSP 2023-2025 ohjelman puitteissa myönnetty mahdollisuus ansaita maksimissaan 5 560 osaketta ja PSP 2024-2026 ohjelman puitteissa maksimissaan 34 670 osaketta.

Osakepohjaiset kannustinjärjestelmät

Kalmarin pitkän aikavälin  kannustinohjelmat ovat joko yhtiön suoritukseen perustuvia tulosperusteisia tai työsuhteen jatkumiseen perustuvia rajoitettuja osakepohjaisia ohjelmia. Ohjelmat koostuvat tyypillisesti kolmen vuoden ansainta- tai sitouttamisjaksoista. Yhtiön käytäntönä on, että yksi uusi ansainta- ja sitouttamisjakso alkaa vuosittain.

Tulosperusteiset osakepalkkio-ohjelmat

Tulosperusteiset osakepalkkio-ohjelmat koostuvat kolmen vuoden mittaisista ansaintajaksoista, joiden käynnistymisestä yhtiön hallitus päättää vuosittain. Kalmarilla on tällä hetkellä käynnissä kolme tulosperusteista osakepalkkio-ohjelmaa, jotka on kuvattu alla olevassa taulukossa.

Tulosperusteiset osakepalkkio-ohjelmat tarjoavat osallistujille mahdollisuuden ansaita Kalmarin osakkeita. Palkkiot perustuvat yhtiön hallituksen asettamiin suorituskriteereihin ja ne maksetaan osallistujille ansaintajakson jälkeen sillä ehdolla, että osallistujien työsuhde on edelleen voimassa ilman irtisanomista palkkion maksupäivänä. Osakkeina maksettavien palkkioiden lisäksi palkkiot sisältävät käteisosuuden joka on tarkoitettu kattamaan palkkiosta osallistujille syntyvät verot ja veroluonteiset maksut.

(*) Osakkeiden määrä on muunnettu Kalmarin B-osakkeeksi 30.6.2024 toteutuneen Cargotec Oyj:n jakautumisen jälkeen.  Järjestelmien   tilanne 7.8.2024.

Rajoitettujen osakkeiden ohjelmat

Rajoitettujen osakkeiden ohjelmat koostuvat kolmen vuoden mittaisista sitouttamisjaksoista, joiden käynnistymisestä yhtiön hallitus päättää vuosittain. Kalmarilla on tällä hetkellä käynnissä kolme rajoitettujen osakkeiden ohjelmaa, jotka on kuvattu alla olevassa taulukossa. Palkkiot maksetaan osallistujille sillä ehdolla, että heidän työsuhteensa on voimassa ilman irtisanomista palkkion maksupäivänä. Osakkeina maksettavien palkkioiden lisäksi palkkiot sisältävät käteisosuuden joka on tarkoitettu kattamaan palkkiosta avainhenkilöille syntyvät verot ja veroluonteiset maksut.

(*) Osakkeiden määrä on muunnettu Kalmarin B-osakkeeksi 30.6.2024 toteutuneen Cargotec Oyj:n jakautumisen jälkeen. Järjestelmien tilanne 7.8.2024.

Palkitsemisraportti 

Yhtiö julkaisee palkitsemisraportin verkkosivuillaan listayhtiöiden hallinnointikoodin mukaisesti. Palkitsemisraportissa kerrotaan, kuinka Kalmar on toteuttanut palkitsemispolitiikkaansa. Raportti sisältää tiedot Kalmarin hallituksen ja toimitusjohtajan palkitsemisesta. Osakkeenomistajat tekevät neuvoa-antavan päätöksen raportin hyväksymisestä varsinaisessa yhtiökokouksessa vuonna 2025.

Remuneration Policy