Ihmisoikeudet

Kalmar on sitoutunut kunnioittamaan kaikkia kansainvälisesti tunnustettuja ihmisoikeuksia, kuten YK:n yrityksiä ja ihmisoikeuksia koskevissa ohjaavissa periaatteissa, YK:n Global Compact -aloitteessa, ILO:n julistuksessa työelämän perusperiaatteista ja -oikeuksista sekä OECD:n monikansallisia yrityksiä koskevissa ohjeissa esitetään.

Kalmarin ihmisoikeuspolitiikka toimii keskeisenä laajennuksena Kalmarin eettisessä ohjeistossa esitetyille sosiaalisille periaatteille ja määrittelee selkeästi yhtiön keskeiset ihmisoikeuksiin liittyvät periaatteet ja työpaikkakäytännöt. Tämä politiikkakehys korostaa sitoutumistamme eettiseen toimintaan ja sosiaaliseen vastuuseen kaikilla maailmanlaajuisen toimintamme tasoilla.

Kalmar toteuttaa jatkuvaa ihmisoikeuksiin liittyvää huolellisuusprosessia tunnistaakseen ja käsitelläkseen kielteisiä ihmisoikeusvaikutuksia ihmisiin toiminnassaan ja arvoketjussaan kansainvälisten standardien mukaisesti. Tätä huolellisuusprosessia täydentää korjauskäytäntömme, jossa pyrimme hyvittämään kaikki todelliset haitalliset ihmisoikeusvaikutukset, joita olemme mahdollisesti aiheuttaneet tai joihin olemme myötävaikuttaneet. Toimemme eivät rajoitu pelkästään löydösten perusteella tehtäviin toimiin, vaan seuraamme myös vastetoimiamme ja ylläpidämme avointa viestintää siitä, miten näitä vaikutuksia käsitellään. Tämä kokonaisvaltainen järjestelmä varmistaa vastuullisuuden ja jatkuvan parantamisen ihmisoikeustoiminnassamme.

Ihmisoikeusvaikutusten tunnistaminen ja priorisointi

Vaikka päätavoitteenamme on varmistaa kaikkien ihmisoikeuksien kunnioittaminen koko arvoketjussamme, tunnistamme strategisen merkityksen priorisoida niitä vaikutuksia, jotka ovat vakavimpia, todennäköisimpiä tai joilla on suurin potentiaali vaikuttaa laajimpaan ihmisjoukkoon. Näiden vaikutusten tehokkaaseen tunnistamiseen ja arviointiin Kalmar käyttää riskiperusteista lähestymistapaa. Tämä menetelmä huomioi erityisesti arvoketjussamme tunnistetut riskialttiit tekijät, mukaan lukien riskialttiita  hankintaluokkia, kuten tietyt teollisuudenalat ja raaka-aineet, sekä tietyt maantieteelliset alueet. 

Kun toteutamme johdonmukaisesti huolellisuusprosessejamme, olemme sitoutuneet jatkuvasti parantamaan ja laajentamaan ymmärrystämme ihmisoikeusvaikutuksistamme. Kalmar kerää jatkuvasti tietoa vuosittaisista tarkastuksista, toimittajien vastuullisuusarvioinneista, jälleenmyyjien arvioinneista, työterveys- ja turvallisuusarvioinneista sekä vuosittaisesta henkilöstökyselystä tunnistaakseen mahdolliset haitalliset vaikutukset. Tämä tieto syötetään suoraan ihmisoikeusvaikutusten arviointiin. Tämä dynaaminen prosessi tarkoittaa, että tunnistetut vaikutukset voivat muuttua ajan myötä. Näin ollen tarkistamme säännöllisesti ihmisoikeusprioriteettejamme ja päivitämme niitä tarpeen mukaan varmistaen, että toimintamme pysyy merkityksellisenä ja tehokkaana.

Huolellisuutemme keskittyy ihmisoikeuksiin, jotka ovat liiketoimintamme kannalta olennaisimpia ja joihin toiminnallamme, tuotteillamme tai palveluillamme liittyy suurin riski aiheuttaa kielteisiä vaikutuksia. Nämä tunnistetut oikeudet muodostavat meille keskeiset ihmisoikeuskysymykset ja sisältävät:

• Terveys ja turvallisuus: Turvallisen ja terveellisen työympäristön varmistaminen kaikille toimintaamme liittyville henkilöille.
• Tasa-arvo ja syrjimättömyys: Oikeudenmukaisuuden edistäminen ja kaikenlaisen syrjinnän kieltäminen.
• Kunnioittava kohtelu ja häirinnän kielto: Työkulttuurin edistäminen, jossa ei esiinny häirintää ja jossa kaikkia kohdellaan kunnioittaen.
• Yhdistymisvapaus ja kollektiivinen neuvotteluoikeus: Työntekijöiden oikeuden turvaaminen järjestäytyä ja käydä kollektiivisia neuvotteluja.
• Oikeudenmukainen työ – palkka & työajat: Kohtuullisen palkan ja työajan varmistaminen lakien ja alan standardien mukaisesti.
• Vapaaehtoinen työ: Kaikenlaisen pakkotyön, velkaorjuuden tai tahdonvastaisen työn kieltäminen.
• Lapsityövoiman kielto: Kansallisten ja kansainvälisten lapsityövoimaa koskevien kieltojen ehdoton noudattaminen kaikissa muodoissaan.
  

Kalmarin laajan maailmanlaajuisen toiminnan ja toimintaympäristömme monimutkaisuuden vuoksi merkittävimmät ihmisoikeusriskimme keskittyvät ensisijaisesti monimutkaiseen toimitusketjuumme.

Ennaltaehkäisy ja lieventämisstrategiat

Omaa henkilöstöämme varten: Ihmisoikeusriskit, jotka liittyvät henkilöstöömme, hallitaan turvallisuuteen ja henkilöstöhallintoon erityisesti suunniteltujen politiikkojen, prosessien ja seurantatyökalujen avulla. Kalmar on ennakoivasti ottanut käyttöön aihekohtaisia politiikkoja, yksityiskohtaisia ohjeita, parhaita käytäntöjä, selkeitä prosesseja, kohdennettuja koulutusohjelmia ja selkeää viestintää estääkseen ja lieventääkseen haitallisia vaikutuksia työntekijöihin. Ihmisoikeusriskit ja -vaikutukset käsitellään muun muassa seuraavien integroituja prosessien kautta:

• Hallintajärjestelmät, kuten ISO 45001: Kansainvälisesti tunnustettujen työterveys- ja turvallisuusstandardien käyttöönotto.
• Paikalliset toimintasuunnitelmat ja riskinarvioinnit: Ennaltaehkäisevien toimenpiteiden räätälöinti paikallisiin olosuhteisiin ja tunnistettuihin riskeihin.
• Henkilöstön osallistaminen, kuten kyselyt: Työntekijöiden aktiivinen palautteenkeruu huolien tunnistamiseksi ja ratkaisemiseksi.
  
• Sisäiset ja ulkoiset sosiaaliset auditoinnit: Säännölliset arvioinnit ihmisoikeusstandardien noudattamisen varmistamiseksi.
• Koulutus ja tietoisuuden lisääminen: Työntekijöiden kouluttaminen ihmisoikeusperiaatteista ja heidän roolistaan niiden ylläpitämisessä.
• Ennakoiva viestintä ja ohjeistus: Selkeän ja ajantasaisen tiedon tarjoaminen kunnioituksen ja sääntöjen noudattamisen kulttuurin edistämiseksi.
  

Toimittajiamme varten: Kalmar on sisällyttänyt tiukat ihmisperusteiset vastuullisuusvaatimukset suoraan toimittajien hyväksyntä- ja sitouttamisprosesseihin. Liikekumppaneiden eettisen ohjeiston kautta vaadimme toimittajiamme ja liikekumppaneitamme noudattamaan tiettyjä ihmisoikeusstandardeja sekä kaikkia asiaankuuluvia lakeja ja määräyksiä. Olemme sitoutuneet edistämään kansainvälisesti tunnustettuja parhaiden käytäntöjen soveltamista kaikilla arvoketjun tasoilla. Toimitusketjun huolellisuutta tukevat politiikat ja prosessit sisältävät:

• Kalmarin liikekumppaneiden eettisen ohjeiston (Business Partner Code of Conduct, BPCoC) hyväksyminen: Varmistetaan, että kaikki kumppanit sitoutuvat virallisesti eettisiin standardeihimme.
• Toimittajien hyväksynnät ja sopimukset: Ihmisoikeusnäkökohtien sisällyttäminen toimittajien valintaan ja sopimuksiin.
• Toimittajien vastuullisuusarvioinnit ja auditoinnit: Toimittajien suoritusten säännöllinen arviointi vastuullisuus- ja ihmisoikeuskriteerejämme vasten.
  

Kun seuraamme ja auditoimme toimittajia, Kalmar käyttää strategista riskiperusteista lähestymistapaa, joka keskittyy toimittajiin, joiden itsearviointi on osoittanut heikon vastuullisuussuorituksen. Näiden korkean riskin alueiden ennakoiva tunnistaminen mahdollistaa Kalmarin sitoutumisen asiaankuuluviin toimittajiin, korjaavien toimenpiteiden toteuttamisen ja jatkuvan parantamisen edistämisen heidän sosiaalisessa ja ympäristösuorituksessaan.

Jälleenmyyjillemme ja edustajillemme: Kalmar sisällyttää vastullisuuskriteerit hyväksyntä-, sopimusprosesseihin sekä vuosittaisiin tarkasteluihin varmistaakseen, että sitoutumisemme ihmisoikeuksiin kattaa koko verkostoomme.  

• Kalmarin eettisen ohjeiston (Code of Conduct, CoC) hyväksyminen: Varmistetaan, että kaikki kumppanit sitoutuvat virallisesti eettisiin standardeihimme.
• EHS-arviointi: Kalmar sisällyttää kestävän kehityksen arvioinnin kolmansien osapuolten hyväksyntäprosessiin kattaen ympäristöön, terveyteen ja turvallisuuteen liittyvät aiheet.
• Vuosittainen suoritusarviointi: Jälleenmyyjien vuosittainen arviointi eri aiheista, mukaan lukien vastuullisuus ja turvallisuus.
  

Valitusmekanismit ja korjaustoimet

Kalmar on perustanut valitusmekanismeja, joiden tarkoituksena on rohkaista sekä työntekijöitä että ulkoisia sidosryhmiä raportoimaan kaikista ihmisoikeuksiin liittyvistä huolenaiheista,  mukaan lukien tapaukset, joissa toiminta on ristiriidassa politiikkasitoumustemme kanssa.

Kalmarin valitusmekanismi on tehokas, oikeudenmukainen ja helposti käytettävä keino ratkaista mahdolliset huolenaiheet tai valitukset varhaisessa vaiheessa ja rakentavasti, mieluiten ennen kuin ne kärjistyvät oikeudellisiksi riidoiksi tai maineriskeiksi. Kalmarin työntekijät voivat ilmoittaa huolenaiheistaan ja mahdollisista väärinkäytöksistä useiden eri kanavien kautta:

• Työhön liittyviä ongelmia ja valituksia varten työntekijöitä kehotetaan ottamaan yhteyttä esihenkilöönsä, paikalliseen tai konsernin henkilöstöhallintoon tai eettisyydestä ja vaatimustenmukaisuudesta vastaavaan tiimiin.
• Terveyteen ja turvallisuuteen liittyvissä asioissa työntekijät ja ulkopuoliset työntekijät voivat raportoida turvallisuushavainnoista vakiintuneiden ilmoituskanavien kautta. Tarvittaessa työntekijät voivat ilmoittaa tällaisista tapauksista myös suoraan esihenkilölleen. 
• Vakavien väärinkäytösten sattuessa työntekijät voivat käyttää ulkoisesti ylläpidettyä SpeakUp-kanavaa, jonka kautta voi ilmoittaa epäillyistä vakavista väärinkäytöksistä tai yhtiön arvoista ja ohjesäännöistä poikkeavista toimista. 

SpeakUp-linja toimii varhaisvaroitusjärjestelmänä riskien lieventämiseksi ja edistää korkeaa liiketoimietiikkaa sekä luottamusta organisaation sisällä ja sen ulkopuolella. Sekä sisäiset että ulkoiset sidosryhmät voivat käyttää sitä luottamukselliseen ja lain salliessa anonyymiin ilmoituksen tekoon. Lisäksi Kalmarin Business Partner Code of Conduct (liikekumppaneiden eettiset toimintaohjeet) edellyttää, että toimittajilla ja muilla kumppaneilla on myös käytössään tehokkaat raportointimekanismit omille työntekijöilleen ja sidosryhmilleen.

Tietoa huolenaiheiden ilmoittamisesta ja SpeakUp-kanavasta annetaan työntekijöiden perehdytyksen yhteydessä, Kalmarin vuosittaisessa pakollisessa Code of Conduct -koulutuksessa sekä eri viestintäkanavien kautta vuoden mittaan.

Kalmar ei vaadi huolenaiheesta ilmoittavalta henkilöltä todisteita väärinkäytöksestä, mutta ilmoituksen on oltava vilpitön.

Kaikki ilmoitetut huolenaiheet arvioidaan luottamuksellisesti ja tutkitaan tarvittaessa. Syytösten mahdollinen vakavuus määrittää tutkimusprosessin sekä tarvittavat ehkäisevät ja korjaavat toimet. Kalmar määrittää korjaavat toimenpiteet tapauskohtaisesti. Kalmar ei estä vaikutuksen kohteena olevia henkilöitä käyttämästä muita hyvitysaloitteita.

Sidosryhmien osallistaminen

Kalmar on sitoutunut edistämään avointa ja osallistavaa vuoropuhelua monipuolisten sidosryhmien kanssa. Tiedostamme, että eri sidosryhmillä on usein arvokasta tietoa toimintamme ja arvoketjumme mahdollisista ja todellisista vaikutuksista. Pyrimme erityisesti osallistamaan sidosryhmiä vaikutuksia tunnistettaessa sekä keinoja kehitettäessä haitallisten vaikutusten ehkäisemiseksi, lieventämiseksi tai korjaamiseksi. Kuuntelemalla aktiivisesti ja tekemällä yhteistyötä sidosryhmiemme kanssa pyrimme varmistamaan, että liiketoimintamme vaikuttaa myönteisesti yhteiskuntaan ja että kaikki haitalliset vaikutukset käsitellään tehokkaasti.

Ihmisoikeuspolitiikka

Norjan avoimuuslaki

Norjan avoimuuslaki astui voimaan 1. heinäkuuta 2022. Lain mukaan yritysten tulee

• luoda ja toteuttaa asianmukaisen huolellisuuden (due diligence) prosessi ihmisoikeuksille omassa liiketoiminnassaan ja arvoketjussaan
• julkaista tiedot asianmukaisen huolellisuuden prosessistaan, mukaan lukien toteutetut toimenpiteet ja havaitut vaikutukset.
• vastata suuren yleisön tietopyyntöihin siitä, kuinka ne käsittelevät todellisia tai mahdollisia ihmisoikeuskysymyksiä organisaatiossaan ja toimitusketjussaan. 

Lisätietoja norjalaisten tytäryhtiöidemme asianmukaisen huolellisuuden prosesseista  löydät oheisesta tiedostosta.

Jos haluat lähettää avoimuuslain mukaisen virallisen tietopyynnön, käytä alla olevaa yhteystietoa.

• Kalmar Norway AS: transparency.norge@kalmarglobal.com

Ison-Britannian nykyajan orjuutta koskeva laki (UK Modern Slavery Act)

Lausunto nykyajan orjuudesta ja ihmiskaupasta 2024