Vastuullisuuden johtaminen

Kalmar on sitoutunut YK:n Global Compact -sopimuksen periaatteisiin, OECD:n monikansallisia yrityksiä koskeviin toimintaohjeisiin, yrityksiä ja ihmisoikeuksia koskevaan YK:n yleismaailmalliseen julistukseen ja ILO:n julistukseen työelämän perusperiaatteista ja -oikeuksista. Nämä sitoumukset näkyvät Kalmarin eettisissä toimintaohjeissa, jotka sisältävät yhtiömme yleiset vaatimukset, ohjeet ja eettiset periaatteet sekä määrittelevät työskentelytapamme. Eettisten toimintaohjeiden käytännön toteutus varmistetaan ohjesäännöillä (esimerkiksi vastuullisuuspolitiikkamme), prosesseilla ja koulutuksella.

Kalmarin hallituksella on viime käden vastuu ympäristöön, sosiaalisiin teemoihin ja hyvään hallintotapaan (ESG) liittyvien näkökohtien hallinnan valvonnasta. Nimetty hallituksen jäsen valvoo vastuullisuuteen liittyviä vaikutuksia, riskejä ja mahdollisuuksia ja pitää hallituksen ajan tasalla niihin liittyvistä asioista. Kyseinen jäsen varmistaa, että nämä tekijät otetaan huomioon päätöksenteossa, yhtiön strategiassa ja Kalmarin toimintaohjeissa (Code of Conduct). Hallitus vahvistaa vastuullisuuden strategiset vaikutukset Kalmarille ja hyväksyy yhtiön olennaiset vastuullisuusaiheet. Koska vastuullisuus on yksi yhtiömme strategisista aloitteista, hallituksen vastuulla on asettaa Kalmarin tavoitetaso myös vastuullisuuteen liittyvissä asioissa. Lisäksi hallitus hyväksyy Kalmarin vastuullisuustavoitteet, jalkauttaa ne toimitusjohtajalle ja Kalmarin johtoryhmälle sekä seuraa niiden edistymistä. Lisäksi hallitus hyväksyy myös Kalmarin eettiset toimintaohjeet.

Kalmarin tarkastus- ja riskienhallintavaliokunta (ARC) vastaa auditointityön, vastuullisuusraportoinnin, sisäisen valvonnan, sisäisten ja ulkoisten auditointien laajuuksien sekä muiden Kalmarin riskienhallintamenettelyjen arvioinnista. Samalla valiokunta tarkastelee vastuullisuusriskejä osana yhtiön yleistä riskinhallintaprosessia (ERM) ja valvoo soveltuvan vastuullisuussääntelyn noudattamista.

Kalmarin johtoryhmä (KLT) tukee toimitusjohtajaa yhtiön strategian valmistelussa ja operatiivisessa johtamisessa hallituksen ja toimitusjohtajan asettamien tavoitteiden mukaisesti. Johtoryhmä tarkastaa ja hyväksyy yhtvastuullisuuteen liittyvät ohjesäännöt ja tavoitteet sekä päättää resursoinnista ja tarvittavista toimenpiteistä niiden kehittämiseksi, toteuttamiseksi ja seuraamiseksi.

Tavoitteiden toteuttamista tukevia konsernitoimintoja ovat esimerkiksi strategia, vastuullisuus (mukaan lukien ympäristö- ja turvallisuusjohtaminen) ja teknologia, henkilöstöhallinto, lakiasiat ja vaatimustenmukaisuus sekä hankinnat. Kalmarin strategia-, kestävä kehitys- ja teknologiajohtaja vastaa Kalmarin vastuullisuustavoitteiden asettamisen valvonnasta ja tarvittavien toimenpiteiden toteuttamisesta. Johtoryhmän puheenjohtajana toimii toimitusjohtaja, jonka tehtävänä on raportoida hallitukselle edistymisestä ja toimintasuunnitelmista.